Plano de Trabalho - agosto de 2012 a março de 2013

PROJETO LUZ DO SABER

LABORATÓRIO ÁGUAS LINDAS

 

Plano de Trabalho - agosto de 2012 a Março de 2013
O quê	Quem	Quando	Como	Materiais necessários	Situação
1. Ações preliminares
1.1. Formalização do Termo de Cooperação	Márcio Santiago e Ednaldo + Josie (?)	até fim de julho	assinaturas e reconhecimento de firma	Texto do TC	OK
1.2. Definição dos recursos financeiros para o projeto	Márcio e William	até 1a. Semana de agosto	definição de conta específica para projeto; identificação de rubricas de gastos; contatos com pessoas que se comprometeram com doação.	conta bancária aberta	Ok
1.3. Levantamento das necessidades adicionais e contato com possíveis apoiadores da proposta	Márcio, Angela, Direção Regional UDV	até 1a. Semana de agosto	contato com m. Central e com possíveis apoiadores	email / contatos das pessoas	verificar novos contatos
1.4. Campanhas de doação de materiais	Angela	agosto	a definir com Angela		Não realizado
2. ATÉ AULA INAUGURAL - 17 de agosto	Quem	Quando	Como	Materiais necessários	Situação
2.1. Definição da quantidade de estudantes atendidos e do horário de funcionamento	20, com indicativo de atender 30	durante todo o período do curso	garantindo sempre o preenchimento total das vagas por meio de avaliação constante da frequência	livro de frequência	OK - 17 ALUNOS
2.1.  Mobilização dos alunos	Rodrigo e educadora social (???)	1 a 11 de agosto	contatos com  pessoas matriculadas, confirmando a matrícula	lista de pré-inscritos	OK
2.1. Definição da equipe de apoio ao projeto com detalhamento de atribuições e funções	Sílvia, Rafaela, Tereza com equipe do projeto	até o fim do mês de julho	trabalhar sobre a proposta inicial do trabalho de cada um	lista de funções existente	AINDA NÃO DEFINIDO
2.2. Formalização dos contratos de trabalho voluntário	Sílvia, Rafaela, Tereza com equipe do projeto	Até 22 de setembro de 2012	definição de todos os integrantes da equipe e preenchimento dos TV: MONITORES + EQUIPE DE MANUTENÇÃO DOS COMPUTADORES	Termo de voluntariado	AINDA NÃO REALIZADO
2.3. Criação de lista (Fique Ligado) da equipe de trabalho	Auricelio	Antes da inauguração do projeto até a primeira semana de agosto			OK
2.4. Criação do material de divulgação do projeto (banners)	Sílvia, Tereza, Luiz Daré/Pablo (?)Virginia	ATÉ O FINAL DO MÊS			OK
Definição de como será a aula inaugural	Sílvia, Rafaela, Fátima, Tereza	25/jul	preparar metodologia de trabalho no dia, definir convite, conversar com autoridades do centro	roteiro do dia de abertura + lista de convidados	OK
2.5. Levantamento da situação e organização dos equipamentos	Márcio, Zeca, Everaldo, Márcio Santiago	semana que vem até dia 29/08 -domingo			SITUAÇÃO PENDENTE
2.6. Tombamento patrimonial dos equipamentos (computadores, impressora)	Ednaldo, Zeca e Márcio Santiago	Antes do projeto iniciar começo de agosto	precisamos das placas ou adesivos da CDU		SITUAÇÃO PENDENTE
2.7. Definição dos materiais pedagógicos necessários	Rafaela e Silvia	até semana que vem dia 27/07			OK
2.8. Nova formação do Luz do Saber	Lauréti, Rafaela, monitores, educador social e demais apoiadores	28 de julho, com possibilidade de reforço no dia 11 de agosto	em local com garantia de acesso à internet	DEFINIR O QUE SERÁ NECESSÁRIO: SOFTWARE, PAPEL, CANETAS?????	SITUAÇÃO PENDENTE
2.9. Produção do material das aulas	Silvia e Rafaela	até dia 05/08	tirar xerox ( pagar o serviço)		OK
2.10. Instalação do software alfabetizador	Ednaldo, Diogo e Rafael	ate dia 05/07	p/ isso todos os computadores tem que está em Águas Lindas		OK
2.13. Registro fotográfico do projeto	Todos voluntarios a cada aula.		conseguir uma máquina de doação pra ficar no local no armário	MÁQUINA FOTOGRÁFICA	OK
3. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES	Quem	Quando	Como	Materiais necessários	Situação
3.1. Criação do blog do projeto	Chico, Juliane, Aldinéia, Tereza	semana de 24 a 30 de setembro	Definir conteúdo, coletar informações, pensar estratégia de manutenção periódica.	criar blog	em andamento
3.2. Detalhamento financeiro do projeto	William, Auricélio, Tereza	21/09/2012	Definir rubricas de gastos, limites de valores, procedimentos	projeto original, histórico de entradas e saídas financeiras	em andamento
3.3. Definição do sistema de pagamento dos monitores remunerados	Márcio, Ednaldo, William	semana de 24 a 30 de setembro	Definir valores, formas e datas de pagamento		em andamento
3.3. Detalhamento das ações da educadora social	Nira, Sílvia, Francicarla, Tereza	22/09/2012	definição das funções, sistema de acompanhamento dos alunos, cronograma de visitas, tipo de informações coletadas, tipo de apoio possível	elaboração de orientações escritas sobre como fazer este trabalho, levantamento de instituições sociais de Águas Lindas	em andamento
3.4. Definição de sistema de acompanhamento das ações dos monitores	Lauréti, Sílvia, Rafaela, Tereza
3.5. Definição de um calendário de atividades do Luz do Saber	Rafaela, Rodrigo, Sílvia, Lauréti		Listar as atividades necessárias para equipe de monitores e para os alunos; definir ações mais amplas, que possam ser realizadas para público mais amplo. Definir periodicidade dessas ações; montar equipe de voluntários que possam realizar ações previstas.
3.6. Criação de um sistema de manutenção dos equipamentos	Paulinho, Márcio, André, Gina e auxiliares		Criar sistemática de manutenção, definir equipamentos adicionais necessários, buscar formas de apoio para aquisição de equipamentos novos;
3.7. Encaminhamento dos alunos para serviços públicos voltados à sua melhoria de qualidade de vida	Francicarla com Sílvia
3.7. Criação de um sistema de avaliação dos alunos	Rafaela, Lauréti, Rodrigo
3.8. Formatura e certificação dos alunos	Rafaela, Lauréti, Rodrigo, Ednaldo
3.9. Encaminhamento dos formandos para aulas regulares de EJA nas escolas de Águas Lindas	Rafaela, Ednaldo
3.10. Avaliação do projeto	Toda a equipe de colaboradores		Reunião
3.10. Elaboração de publicação eletrônica que retrate a experiência			Entrevistas com participantes do processo, compilação dos materiais produzidos durante o projeto
4. CONTINUIDADE E AMPLIAÇÃO DAS ATIVIDADES	Quem	Quando	Como	Materiais necessários	Situação
4.1. Criação de um grupo de colaboradores locais	Sílvia, Ednaldo, Rafaela, Zeca, Ivete
4.2. Criação de um grupo de colaboradores para novos laboratórios em outras partes do DF	Tereza, Viviane, Lauréti, Kdu, Carminha, Yuggi e presidentes de núcleos do DF		Verificar condições para implantação de novos laboratórios do Luz do Saber, estabelecer contato com interessados
4.3.  Formação de novos monitores do Luz do Saber no DF	Lauréti, Suiá, Luana
4.4. Elaborar nova proposta para Águas Lindas e Novos Laboratórios	Tereza + equipe de colaboradores da CdU
4.5. Buscar apoio para proposta(s)	Márcio, Tereza, Kdu, Angela, Lauréti, Viviane		Promover reuniões com instituições já interessadas (Odebrecht, Rotary, Cláudio Sarkis) e outras fontes a pesquisar (governo + empresas + sociedade civil)